Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft
• Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung
• Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden
• Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen

• Nachweis einer qualifizierten betriebswirtschaftlichen Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Einbringung mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Anwendung ausgeprägter Organisationsstärke, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenständigkeit
• Sicherstellung vertrauensvoller Zusammenarbeit durch Diskretion, souveränes Auftreten, Empathie sowie Koordination unterschiedlicher Interessen
• Nutzung analytischer Kompetenzen und digitaler Affinität inklusive sicherem Umgang mit MS Office (PowerPoint/Excel) sowie Einsatzbereitschaft für KI-gestützte Prozess- und Entscheidungsoptimierung bei sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnissen

• Unbefristete Arbeitsstelle
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Qualifizierte, abteilungsübergreifende Einarbeitung am Firmenstandort in Werl, NRW
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone, iPad)
• Herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Aktives Mitwirken am wachsenden Erfolg des Unternehmens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Job-Rad Leasing möglich
• Regelmäßige Teamevents
• Respektvoller und wertschätzender Umgang untereinander
• Flexible Arbeitszeiten
• Personal- und Business-Coach