Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie unterstützen die Geschäfts­führung im Tages­geschäft und begleiten sie proaktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei Sonder­projekten. Als zentrale Schnitt­stelle kommuni­zieren Sie souverän mit internen Führungskräften sowie externen Partnern und steuern den Infor­mations­fluss. Sie erstellen management­orientierte Präsen­tationen, Entscheidungs­vorlagen und Proto­kolle und bereiten Berichte sowie Kenn­zahlen (Reports) professionell auf. Ihre Zuständigkeit umfasst weiterhin die Über­wachung laufender Projekte und Fristen, die Opti­mierung administrativer Abläufe, die Sicherstellung von Dokumen­tationen sowie die Ein­haltung von Standards. Die eigeninitiative Kalender- und Dienst­reise­planung sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Ver­anstaltungen sind für Sie selbst­verständlich; zudem organisieren Sie den reibungs­losen Ablauf von internen und externen Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kauf­männische Aus­bildung oder ein betriebs­wirt­schaftliches Studium sowie mehr­jährige Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene und agieren auch in anspruchs­vollen Situationen verbindlich und diplomatisch. Versiertheit in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und SAP sowie ein ausgeprägtes Ver­ständnis für betriebs­wirt­schaft­liche Prozesse zählen zu Ihren Stärken. Sie arbeiten in hohem Maße selbst­ständig und behalten auch bei komplexen Themen und unter Zeitdruck den Überblick. Der Umgang mit sensiblen Infor­mationen ist Ihnen vertraut und Sie zeichnen sich durch höchste Loyalität, Ver­antwortungs­bewusstsein und absolute Vertrauens­würdigkeit aus. Ein professionelles Auf­treten sowie eine sichere Kommuni­kation auf Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Betrieb­liche Alters­vorsorge
• Betrieb­liches Gesund­heits­management
• Mitarbeiterevents

Hinweis: Bewerbungen schwer­be­hinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu– auf frei­williger Basis– Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.