Job-Nr. 3647425

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. vor 1 Wochen

Vollzeit50.000 – 55.000 € pro Jahr

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihre Aufgaben:

Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, klare Steuerung von Informationsflüssen und Nachverfolgung offener Punkte
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Nachhalten von Aufgaben
Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten, Meetings und Workshops

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Vergütung anfallender Überstunden
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einen nationalen Werbezeitenvermarkter für Radio- und Fernsehprogramme, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Vertretung in der Elternzeit.