Job-Nr. 13845634

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBad Waldsee, Baden-Württemberg

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine gehobene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit (35 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet im Rahmen der Direktanstellung zu besetzen Ref. 47039

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und zentraler Gremien durch umfassende Assistenzleistungen von der Terminplanung bis zur Protokollführung
Zuverlässige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Terminen auf Gruppenebene
Vorbereitung, Ausarbeitung und finale Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
Eigenständige Recherche und Analyse relevanter Themen mit anschließender strukturierten und zielgruppengerechten Aufbereitung der Informationen
Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive der Reisekostenabrechnung

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d), Vorstandssekretärin (m/w/d)
Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten vorteilhaft
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen besonders im Erstellen von Präsentationen, SAP Kenntnisse wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Reisebereitschaft (10-20%) innerhalb Deutschlands und der EU zu Unternehmensstandorten

Benefits

Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte
Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie
Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
Individuell angepasster Einarbeitungsplan, der auf Ihre Bedürfnisse und Vorkenntnisse zugeschnitten ist
Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter
Vielfältige individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der unternehmenseigenen Academy