Job-Nr. 3515809

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Sekretär/in)

Geiger Gruppe vor 1 Wochen

Vollzeit33.200 – 71.600 € pro Jahr

StandortWaltenhofen (Allgäu), Bayern

Wir sind ein führendes Unternehmen der Baubranche, das Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit zusammenbringt und sich auf nachhaltige Projekte spezialisiert hat. Warum wir? - ️ Werde Teil eines renommierten Bauunternehmens, das Innovation und Qualität lebt. - ❤️

Deine Aufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. - ️
Eigenverantwortliche Steuerung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Anfragen und internen Abläufen. - ✈️
Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Entscheidungsebene.
Ausgeprägte Stärke in strukturierter Arbeitsorganisation, Priorisierung und einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.
Souveräner und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Loyalität.
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein Gespür für sensible Situationen.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) sowie modernen KI-Anwendungen.

Deine Zufriedenheit liegt uns am Herzen – wir achten auf deine Work-Life-Balance und private Bedürfnisse.
Profitiere von vielfältigen Berufs- und Karrieremöglichkeiten an über 100 Standorten in mehr als 20 Geschäftsfeldern.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

Vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an über 100 Standorten in Deutschland.
Hohe Wertschätzung für deine Arbeit und einen klaren Fokus auf deine Work-Life-Balance.
Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Karrierepfade.
Zusatzleistungen und Benefits, die über das Übliche hinausgehen.

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Kaufmänn...