Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht

Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere: 

• Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement) mit einer HR-Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein entsprechendes Bachelor-Studium
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer HR-Abteilung im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor
• Kenntnisse: Erste Einblicke in das Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (u.a. TV-L, TV-Ärzte/VKA, AVR-Caritas)
• IT Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Softwarelösung P&I LOGA HR
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.

Wir bieten:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und sinnstiftenden Umfeld.
• Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L inclusive Jahressonderzahlung und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und interne Schulung zur fachlichen Weiterentwicklung
• Benefits: Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement