Assistenz (m/w/d) der Werkleitung - befristet bis zum 31.12.2028

• Selbstständige Erledigung von verschiedenen administrativen Arbeiten für die Abteilung wie interner und externer Schriftverkehr, Erstellen von Protokollen und Berichten sowie Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen (DEU/ENG)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
• Führung der abteilungsspezifischen Ablage
• Reisebuchungen/-Abrechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten für die Abteilung in Datenbanken und im Intranet
• Unterstützung des Werkleiters bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben undProjekten
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
• Vertretung der Assistentinnen in Abwesenheit
• Verantwortlich für die QM-Dokumentation und Auditvorbereitung der Abteilung

Berufsausbildung / Studium

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung

• 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benötigte persönliche und fachliche Qualifikationen

• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Hervorragende Englischkenntnisse
• Gutes Auffassungsvermögen und analytisches Denkvermögen
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich/schriftlich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Datenbanken, Microsoft Teams und SharePoint
• Wirtschaftliches und technisches Grundverständnis
• Ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

Unsere Benefits

• Auf Sie warten ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Wochenstunden sicher
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt um zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene und ermöglichen verschiedenste Karrierepfade
• Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements können Sie jederzeit auf einen Work-Life-Service, persönliche Beratung / Coachings sowie Webinare zurückgreifen