Assistenz (m/w/d) für den Bereich gesellschaftlicher Dialog & Kultur befristet auf 2 Jahre
Die Augsburger Volkshochschule – Augsburger Akademie e.V. zählt zu den größten und ältesten kommunalen Weiterbildungsinstitutionen in Bayern. Mit über 4.500 Kursen jährlich und rund 31.000 Anmeldungen zählt sie zu den führenden Bildungseinrichtungen der Region. Wir sind ein Ort für Bildung, Begegnung und Meinungsvielfalt. Die vhs bietet ein breites Bildungsangebot in verschiedenen Bereichen wie Sprachen, Gesundheit, berufliche Weiterbildung, Kunst und Kultur. Zudem ist sie durch Kooperationen und der Beteiligung an Drittmittelprojekten eng mit regionalen Institutionen und Unternehmen vernetzt und setzt auf hohe Qualitätsstandards, die durch ein systematisches Qualitätsmanagement mit Akkreditierung nach EFQM und AZAV sowie durch das BAMF gesichert werden. Die Assistenz (m/w/d) ist verantwortlich für die administrative Verwaltung und Pflege unterschiedlicher Bildungsangebote im Bereich der kulturellen, gesellschaftlichen und politischen Bildung.
Was Sie tun:
- Verwaltung und Pflege der Kursangebote sowie Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung des Programms
- Organisation und administrative Abwicklung von Veranstaltungen, einschließlich Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Unterstützung bei der Kursplanung und organisatorischen Betreuung der Kursleitungen
- Verwaltung, Pflege und Bereitstellung von Unterlagen, Listen und Dokumentationen im Zusammenhang mit Führungen, Exkursionen und Reisen
- Bearbeitung und Aktualisierung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmenden, Kursleitungen und externen Kooperationen
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung bei bereichsübergreifenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen (z.B. Semesterplanung)
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Bereitschaft zur Begleitung von Wochenend- und Abendveranstaltungen
- Interesse an kulturellen und gesellschaftspolitischen Themen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, MS Office)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung
- Befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre
- Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung
- Zuschuss zum Jobticket und eine Beihilfekrankenversicherung
- Kostenloser Besuch von vhs-Kursen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vergütung nach TVöD/VKA Entgeltgruppe 7
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich gesellschaftlicher Dialog & Kultur befristet auf 2 Jahre
Arbeitszeit: 30,00 Wochenstunden Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag Gehalt: 3.294,00€ - 4.045,00€ pro Monat Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort: Vor Ort