Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich (Bürokaufmann/-frau)
Über ZAG
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie Assistenz (m/w/d) in Greven!
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Zuverlässige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie die aktive Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und der Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie ein stets freundlicher und kompetenter Kundenkontakt – telefonisch und per E-Mail.
- Terminmanagement: Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen für das gesamte Team.
- Datenpflege: Gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in den internen Systemen sowie die Ablage wichtiger Unterlagen.
- Systemnutzung: Ein sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. MS Office)
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung: Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert – wir geben jedoch auch ambitionierten Berufseinsteigern eine Chance.
- Arbeitsweise: Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Sie bringen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit. Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit machen Sie zu einem geschätzten Mitglied im Kollegium.
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Anwendungen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation im Büroalltag.
Suchen Sie eine neue Herausforderung?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Greven eine engagierte und qualifizierte Assistenz für den kaufmännischen Bereich mit Übernahmeoption, die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte. Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich in Greven Job-ID: MS-264954-Bkfma-48268 Unser Versprechen and Sie: - Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen. - Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen. - Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz. - Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.