Assistenz (m/w/d) für unseren Betriebsrat - befristet für 2 Jahre, Arnstadt (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)

Check-In / Ihre Aufgaben

• Vorbereiten, Organisieren, Nachbereiten von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen
• Schreiben der Ergebnisprotokolle und Mitschriften aus den Betriebsratssitzungen
• Erstellen von Präsentationen
• Bearbeiten den Postein- und ausgangs
• Koordinieren der internen und externen Kommunikation sowie von Terminen Verwalten der Kalender der Betriebsratsmitglieder Planen von Dienstreisen und Abrechnen der Reisekosten Unterstützen bei der Datenpflege und digitalen Ablage Pflege des Intranet-Auftritts

Boarding / Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sekretariat bzw. Assistenz oder Verwaltung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz idealerweise im HR-Umfeld oder einer Mitarbeitervertretung wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise Belastbarkeit Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Gute Englischkenntnisse

Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem - bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet.

Flight / Unser Angebot

• Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz - Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise bei N3 mit einer befristeten Anstellung für vorerst zwei Jahre und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
• Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
• Work-Life-Balance in Teilzeit: Eine 30-Stunden-Woche mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur - Ihre Ideen zählen! Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Umzugsbonus: Wenn Sie weiter weg wohnen, unterstützt Sie N3 finanziell bei Ihrem Umzug Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss Fahrrad-Leasing: Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing-Angebot und fahren Sie umweltbewusst zur Arbeit E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort - wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen