Assistenz (m/w/d) - HR und Office Management

Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg

• Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
• Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
• Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen
• Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten mit 20–25 Std./Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein persönliches Weiterbildungsbudget
• Moderne Büroräume in Berlin und regelmäßige Teamevents