Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident*innen im dynamischen Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen, in Zusammenarbeit im Team der Assistenzen und mit der persönlichen Referentin
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
• Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige, offene, organisationsstarke und resiliente Persönlichkeit, die außerdem die folgenden Anforderungen erfüllen sollte:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen fundierte Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Umsetzungsstärke mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen.
• Darüberhinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und ausgeprägter Serviceorientierung aus.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz ist Ihnen selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % ausgeschrieben und kann bei entsprechender Aufgabenerfüllung auch in Teilzeit besetzt werden. Sie richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike
• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (100 %) zu besetzen: Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Wir freuen auf über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.