Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf

• Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
• Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
• Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
• Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
• Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor und unterstützen zusätzlich bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
• Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
• Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube
• Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
• Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).