Assistenz (m/w/d) Leitung Technischer Service (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Administrationsaufgaben für sämtliche Einheiten des Technischen Service
- Unterstützung des Technikleiters durch Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben
- Einführen neuer Arbeitstechniken und MS Office Applikationen in die o.g. Bereiche
- Zeiterfassungsbeauftragte/r und Ansprechpartner/in für jegliche Konzern- und Standortregularien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.