Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Telefonie

• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die telefonische Betreuung unserer Mitglieder und des Ehrenamts: Sie sind erste Ansprechperson, nehmen Anfragen auf, koordinieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter
• Terminmanagement sowie eigenständige Koordination von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Sitzungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich, idealerweise mit telefonischem Kundenkontakt
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere am Telefon
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir bieten

Frankfurt am Main Vollzeit Befristet Als Arbeitgeber stehen wir für:

• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
• Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
• Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein! Unser Angebot
• Befristete Vollzeitanstellung für ein Jahr
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Frankfurt am Main
• Attraktive Urlaubsregelung sowie verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Warum wir?
• Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband.
• Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!