Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation (in Teilzeit 95 %) (Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement)
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d)Schwerpunkt Veranstaltungskoordination (in Teilzeit 95 %)Kennziffer 2678Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.Das Sachgebiet A3 ist innerhalb der Akademie für spezielle Fortbildungen und zentrale Angelegenheiten zuständig.Für die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Kongresses für den Öffentlichen Gesundheitsdienst Bayern suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen im Zusammenhang mit dem Kongress
- Unterstützung bei - der Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungsterminen (Zuarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Tagesordnungen, Protokollen, Besprechungsunterlagen und organisatorischen Übersichten)
- der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung des Kongresses
- der Abstimmung und Koordination in Fragen der Hybridtechnik
- der Abstimmung mit diversen Dienstleistern
- der Durchführung des Kongresses vor Ort
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung der durch die Agentur betreuten Bereiche
- Pflege und Aktualisierung von Referierenden-, Kontakt- und weiteren Veranstaltungslisten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Aktualisierung von organisatorischen Kongressinformationen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Kongressorganisation
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, veranstaltungsnahen oder digitalen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B.: Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für E-Commerce, Fachkraft für Digital Learning / E-Learning, Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
- Besonnenheit und Umsicht auch in zeitkritischen Situationen
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie serviceorientierte und freundliche Kommunikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lernmanagementsystemen (z. B. Moodle, ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborationstools (z. B. Webex, MS Teams, Zoom)
- Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
- Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb BayernsWünschenswert:- Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen- Kenntnisse im Bereich E-Learning- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybridveranstaltungen- Kenntnisse in digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud, Confluence)
Ein Umfeld, das Sie begeistert- Flexible Arbeitszeiten- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei- Betriebliche Altersvorsorge- Jahressonderzahlung- Vermögenswirksame Leistungen- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement- Mitarbeitervergünstigungen- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Mobiles ArbeitenBeschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/ (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1400368/2518581/Cl/1da7edbc57ec30ab27c3658f392a5b5943d4cf66/L5417547/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL3R2LWwvYWxsZy8iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh) .
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