Assistenz (m/w/d) - Office, Compliance & Organisation

• Assistenz & Kommunikation für Geschäftsführung und Teams
• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung
• Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation)
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren)
• Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern
• Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten

• Qualifikation- Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation
• Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen
• Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
• Multitasking, „Helikopterblick“, hoher Organisationssinn

Welcher Hintergrund passt?Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.:

• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Kaufleute für Büromanagement
• Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld

Wichtig ist uns vor allem eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Datenschutzrecht

Benefits

Weitere Berufsbezeichnung:

• Steuerfachangestellte:r; Hotelfachleute- Vollzeit (Gleitzeit - flexibel), ggf Teilzeit 30 h
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle
• Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege