Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung und Akquisition

In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Leitung Projektentwicklung und Akquisition und der operativen Ebene.

• Unterstützung der Leitung Projektentwicklung und Akquisition in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
• Mitarbeit im Projektentwicklungsteam zur effizienten Organisation und Bearbeitung der laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Projektreportings, Gremienvorlagen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Besprechungen / Jour Fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
• Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
• Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
• Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus- / Weiterbildung mit immobilienspezifischer Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Team- oder Bereichsleiterebene, vorzugsweise im Bau- / Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur- / Ingenieurbüro
• Sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Tagesgeschäft
• Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeber­finanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
• Jährliche Prämienzahlung
• Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
• Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft