Assistenz (m/w/d) Recht & Versicherung

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
• Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und in Papierform)
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
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