Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement am Standort Bremen unterstützen Sie die Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen Aufgaben der organisatorischen sowie inhaltlichen Überwachung
• Darüber hinaus steuern Sie interne Verwaltungsprozesse, überwachen Fristen und Finanzmittelabflüsse und prüfen Bewilligungsbescheide einschließlich der dazugehörigen Verwendungsnachweise
• Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement verantworten Sie die koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens und arbeiten dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung von Schriftstücken wie Briefen, E Mails und Berichten, wobei Sie eine klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen sowie öffentlichen Institutionen gewährleisten
• Ergänzend vertreten Sie das Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen, in denen wesentliche verwaltungsbezogene Entscheidungen für die Freie Hansestadt Bremen vorbereitet oder getroffen werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation
• Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im öffentlichen Dienst, in einer Verwaltung oder in einem Umfeld mit Projektbezug mit
• Für die Position als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement kommunizieren Sie sicher in deutscher Sprache und überzeugen durch eine professionelle sowie adressatengerechte schriftliche Ausdrucksweise
• Routiniert arbeiten Sie mit gängigen Büroanwendungen, digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie modernen Kommunikationsplattformen
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie ein souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern aus
• PASST NICHT?
• Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement.