Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten – auch im elektronischen Rechtsverkehr – und übernehmen diese zum Teil eigenständig. Dabei unterstützen Sie das Team bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen, betreuen offene Posten und das Mahnwesen – und behalten so den finanziellen Überblick.
• Sie arbeiten überwiegend digital im Dokumentenmanagement, pflegen Akten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und erstellen Reisekostenabrechnungen – alles mit dem Blick fürs Detail und den reibungslosen Ablauf.
• Gemeinsam mit dem Assistenzteam organisieren Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben – hier können Sie mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten.
• Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.

Wir suchen Sie in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden. Die Verteilung der Arbeitszeit gestalten wir gemeinsam mit Ihnen, zum Beispiel an fünf kürzeren Tagen oder an drei bis vier ganzen Tagen pro Woche.

Das bieten wir Ihnen

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden und individuell abgestimmter Arbeitszeitverteilung
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy
• Option zur späteren Aufstockung der Stunden, wenn Sie das wünschen Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:
• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90% Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:
• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)
• Kontakt
• Eva Seeland-Winkmann
• Recruiting
• +49 221 9937 25090
• Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
• www.luther-karriere.com
• Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
• Hinweis:
• Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bzw. der LUTHER Public Services GmbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.2026-075