Assistenz Office-Management (w/d/m)

Du übernimmst allgemeine Empfangsaufgaben, bearbeitest eingehende Post und E-Mails, betreust das Telefon und organisierst den Versand an unsere Standorte. Du stellst die Versorgung des Offices sicher, koordinierst Bestellungen für Büromaterial, Catering und Getränke und sorgst für Ordnung in der Küche, der Lounge sowie in den Besprechungsräumen. Du koordinierst externe Dienstleister:innen, Reinigungskräfte, Handwerker:innen und bist erste Ansprechperson für die Hausverwaltung. Ebenso unterstützt du bei der Gestaltung eines professionellen 4C-Office-Auftritts.

• Deine kaufmännische Ausbildung und / oder erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Deine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, mit der du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behältst.
• Deine offenen und kommunikationsstarken Umgangsformen sowie deine Freude daran, für ein professionelles und wertschätzendes Office-Erlebnis zu sorgen.
• Deine soliden Sprachkenntnisse auf B2 Niveau inDeutsch.
• Deine individuelle Geschichte, die die Vielfalt in unserem Team ergänzt.