Assistenz Pflegeschule (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung, die Kursleitungen sowie unsere Auszubildenden bei den organisatorischen und administrativen Abläufen des Schulalltags und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Die Aufgaben orientieren sich an den Bereichen Organisation, Bewerbermanagement, Veranstaltungsorganisation sowie Material- und Prozesskoordination.

• Unterstützung der Schulleitung, der Kursleitungen und der Auszubildenden in organisatorischen Fragestellungen
• Verwaltung der Auszubildenden vom Ausbildungsbeginn bis zum Abschluss
• Organisation von Kursaufnahmen, Seiteneinstiegen und Austritten
• Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm sowie Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Statistiken
• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements
• Organisation von Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Examensfeiern

Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick und setzen organisatorische Abläufe zuverlässig um. Sie arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen unser Schulteam mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Organisationsbereich ist wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Freude am Arbeiten im Team sowie am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten

Ihre Vorteile: verdient!

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung
• Kooperationen mit Fitnessstudios
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervorteilsportal
• Regelmäßige Angebote der Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Pflegeschule ein engagiertes und wertschätzendes Team eine strukturierte Einarbeitung moderne digitale Arbeitsmittel Möglichkeiten, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten Vergütung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen