Assistenz Rechnungserfassung (Industriekaufmann/-frau) (m/w/d)
Bei exsos entwickeln und realisieren wir nachhaltige Pflegeimmobilien aus Massivholz. Unsere Häuser sind mehr als Gebäude. Sie sind ein Zuhause für Menschen.
Deine Aufgaben
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen in unserem System Dexpro
- Übertragung und Verarbeitung der Rechnungsdaten im ERP-System RIB 4.0
- Kontinuierliche Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische Zuarbeiten im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechnungserfassung oder Rechnungsprüfung
- Sicherer und routinierter Umgang mit einer hohen Anzahl von Rechnungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Kenntnisse in MS Office - Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise RIB 4.0 oder vergleichbaren Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Was wir Dir bieten
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb definierter Rahmenzeiten
- Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub - 50 € Tankgutschein pro Monat - Kostenloses Mittagessen, Obst und Getränke - Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder
Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit 20-25 Std./Woche
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.
Das Wichtigste vorab
Diese Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne strukturiert, sorgfältig und konzentriert arbeiten. Der Schwerpunkt liegt auf der routinierten Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen. Die Aufgaben sind klar definiert und wiederholen sich regelmäßig. Wer Abwechslung, Projektverantwortung oder eine ausgeprägte Entwicklungsperspektive sucht, wird sich in dieser Rolle vermutlich weniger wiederfinden.
Rahmenbedingungen
- Standort: Gustav-Weißkopf-Straße 5, Erfurt
- Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitszeit: 20 bis 25 Stunden pro Woche
- Vertragsart: unbefristet