Assistenz - Reisekosten (m/w/d)

• Prüfung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der eingereichten Belege und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Erfassung und Pflege von Reisekosten im entsprechenden System
• Bearbeitung von Abweichungen und Klärfällen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen, insbesondere Finance, HR und Accounting
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten rund um das Thema Reisekosten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Administration, Assistenz, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einem Reisekosten- oder ERP-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten

• Bankenumfeld & professionelles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem anspruchsvollen und etablierten Finanzumfeld und erhalten spannende Einblicke in professionelle Finance- und Verwaltungsprozesse.
• Langfristige Perspektive & Entwicklungsmöglichkeiten: Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how im Bereich Reisekosten und Finance weiter auszubauen und sich innerhalb eines professionellen Umfelds weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Kollegiales und professionelles Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage
• Langfristige Beschäftigungsperspektive