Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit (50 %)

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Post­bearbeitung, Korrespondenz und Termin­organisation für die Personal­leitung
• Erstellung und Veröffent­lichung von Stellen­anzeigen in Abstimmung mit den Fach­ämtern und der Organisations­abteilung
• Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungs­verfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungs­gesprächen
• Erstellung von Lebens­läufen anlässlich von Dienst­jubiläen und Verabschiedungen in den Ruhe­stand
• Organisation und Koordination des betrieb­lichen Wieder­ein­gliederungs­managements
• Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Zeiterfassung bei der Erfassung von Krank­meldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten
• Betreuung von Rechts­referendaren und Praktikanten vom Ein­tritt bis zum Austritt, ein­schließlich der Erstellung von Praktikums­verein­barungen und Abstimmung mit den Fach­ämtern
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Auswahl­prüfungen QE 2 und QE 3 für Studien­plätze der Hochschule für den öffent­lichen Dienst

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Aus­bildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Personal­bereich sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über ein freund­liches, repräsentatives und kunden­orientiertes Auftreten
• Sie sind flexibel, team­fähig und engagiert
• Sie arbeiten eigen­ständig, strukturiert und verant­wortungs­bewusst

• Ein unbefristetes und viel­seitiges Aufgaben­gebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (50 %) zum nächst­möglichen Zeitpunkt
• Leistungsgerechte Bezahlung ent­sprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 6 TVöD
• Möglichkeit zur regel­mäßigen Fort­bildung, ein flexibles Arbeits­zeit­modell und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, betriebliche Alters­vor­sorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrrad­leasing und Firmen­fitness­programm
• Ein tolles Team und eine freund­liche Atmosphäre