Assistenz Sekretariat (m/w/d)

• Vertretung in den drei Braunschweiger Beratungsstellen und der Geschäftsstelle insbesondere bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten der Sekretärinnen
• Unterstützung und Übernahme von ergänzenden Tätigkeiten für den Fall, dass keine Vertretung anfällt
• Abdeckung der Öffnungszeiten im Wechseldienst

• fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenkommunikation
• erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung bei Einstellung

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Sicherer und routinierter Umgang mit PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook und Anwendungen der gängigen Bürokommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, Kalender)
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen
• kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung

Quereinsteiger:innen, Student:innen und Personen mit vergleichbarem Profil werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.