Assistenz Stabsstellenleitung Beteiligungsmanagement im Rechtsamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
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Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
in der Stabsstelle Beteiligungsmanagement im Rechtsamt
Organisatorische Assistenz
- Terminkoordination und Postbearbeitung
- Vorbereitung von Sitzungen für den Städte- und Gemeindebund, Kämmereitagungen, Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrat-, Beirats- und Ausschusssitzungen
- Erstellen von Ratsvorlagen im Programm Session
Fachliche Assistenz
- Erarbeitung von Veröffentlichungsanordnungen zu den Jahresabschlüssen
- Entsendungs- und Abberufungsurkunden der Mitglieder in den Organen der städtischen Gesellschaften
- Datenpflege und -aktualisierung
- Überwachung, Eingang und Versendung der Jahresabschlüsse
Sachbearbeitung im Beteiligungsmanagement
- Pflege des Schriftverkehrs
- Abforderung von Zuarbeiten und Informationen
- Koordination grundsätzlicher Prozesse
- digitale Aktenführung
Ihr Profil
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte/n für Büromanagement
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I von Vorteil sind:
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Rechtskenntnisse in den Bereichen Kommunal- und Verwaltungsrecht
- Erfahrungen in der Bedienung der Programme Session und Loga
- eigenständige und qualitative Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte - Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei - weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Assistenz Stabsstellenleitung Beteiligungsmanagement im Rechtsamt (m/w/d) EG 7 TVöD-VKA | Teilzeit mit 30 Wochenstunden | unbefristet Bewerbungsfrist 30. Juli 2026 | Interamt ID 1458063, E 169/26