Assistenz Standortleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Deine Aufgaben sind:

• Organisation und Koordination - In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Standortleitung durch die selbstständige Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse: Von der Termin- und Meetingkoordination bis zur strukturierten Nachbereitung sorgst du für effiziente Abläufe und eine optimale Organisation des Tagesgeschäfts.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen – Mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Berichten sowie der sorgfältigen Vorbereitung von Verträgen, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen schaffst du die Grundlage für fundierte und zielgerichtete Entscheidungen der Standortleitung.
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• Kommunikation **– Als zentrale Schnittstelle gestaltest du die interne und externe Korrespondenz serviceorientiert und verbindlich, betreust Besuchende und gewährleistest eine professionelle Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen. - **
• Projekt- und Eventmanagement **– Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst kleinere Projekte eigenständig im Unternehmensbereich. Zudem planst und setzt du Standortinitiativen sowie interne Veranstaltungen strukturiert um.
• Office- und Datenmanagement – Damit der Standort reibungslos funktioniert, stellst du ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement sicher und übernimmst die Planung, Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in Projektarbeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit wechselnden Anforderungen

Das bieten wir dir:

• Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Standortleitung (m/w/d)
• Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
• Vorsorge–****darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub– 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work-Life-Integration– Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
• Standort- Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV

unbefristet / in Teilzeit (27 Std.) / zum 01.09.2026 / ID 10793-5726 / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg) Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!