Job-Nr. 73070093
HZ
Assistenz / Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH vor 2 Tagen
BefristetHybrid
StandortBerlin, Berlin
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, Dokumentation und allgemeiner Büroorganisation
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Mitarbeitenden, Professor*innen und Führungskräften einschließlich Terminplanung und Koordination von Arbeitsabläufen
- Unterstützung in der Personalverwaltung, im Einkauf und in der Bestandsverwaltung
- Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Professor*innen
- Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation sowie der Ein- und Ausgangspost und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartner*innen sowie organisatorische Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Seminaren
- Die Aufgaben werden je nach Situation und Ansprechperson sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch wahrgenommen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Grundkenntnisse im Rechnungs- und Personalwesen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, interdisziplinären Team
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, sich in unterschiedliche administrative Tätigkeitsbereiche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) Unser Angebot Als Arbeitgeber ist uns Ihr Wohlbefinden sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Benefits:
- Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
- Und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten
Über den Arbeitgeber
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Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
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