Assistenz Technische Direktion (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Das Arbeitsgebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Technischen Direktion bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Terminkoordination von Besprechungen, Sitzungen und Videokonferenzen
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben (z.B. allgemeine Korrespondenz, analoge und digitale Ablageführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege) für die Technische Direktion
• Disponierung der Fahrten
• Übernahme sämtlicher Tätigkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Fuhrpark unseres Hauses Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie erfüllen die folgenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement und/oder Veranstaltungen oder Personaldisposition oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen in o. g. Aufgabengebieten; alternativ abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Interesse für die organisatorische und administrative Arbeit im Büro
• technisches Verständnis
• Erfahrungen im veranstaltungstechnischen Bereich ist von Vorteil
• versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Dispositionsgeschick
• Kontaktfreude und ein flexibles, offenes und kommunikatives Verhalten
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird vorausgesetzt
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und effiziente Arbeitsorganisation
• Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
• Affinität zum Theater und zum künstlerischen Schaffensprozess

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Unser Angebot:

• leistungsgerechte Bezahlung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen nach NV Bühne/SR BTT zzgl. tariflicher Zuwendung
• Betriebliche Altersvorsorge (Bayerische Versorgungskammer nach Tarifvertrag) und vermögenswirksame Leistungen
• vielseitige und interessante Tätigkeit im »Herzen« eines traditionsreichen Mehrspartenhauses
• 45 Kalendertage Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen: