Assistenz Technische Verwaltung (w/m/d)

• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter-, Dienstleister- und Vorgangsdaten inkl. Wiede­rvorlagen, Fristen und Aufgabenlisten
• Unterstützung bei der Einholung, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Protokollen, Nachweisen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Wohnungs­über­gaben, Rücknahmen, Vorbesichtigungen und Handwerkerterminen
• formale Vorprüfung von Angeboten und Rechnungen auf Vollständigkeit sowie Überwachung von laufenden Maßnahmen und Bearbeitungsständen

• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Verständnis für administrative Abläufe
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und digitaler Ablage
• freundliches und professionelles Auftreten
• idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Immobilienverwaltung, Handwerksbüro oder vergleichbarem Umfeld

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt! Wie wäre es, wenn du freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeitest und deine Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und tageweise im Homeoffice einteilen kannst? An mindestens 29,5 Urlaubstagen im Jahr kannst du dich entspannt zurücklehnen. Wir stellen dich unbefristet ein. Zentral gelegene Büroräume gibt’s on top. Auch deine individuellen Schulungen werden von uns gefördert. Ein hochmotiviertes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.