Assistenz Unternehmensleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Deine Aufgaben

Unterstützung derGeschäftsführung in allen organisatorischen und administrativenAufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen undAbläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung vonBesprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen Erstellung undBearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externenGeschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitungentscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation voninternen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings Verwaltung undStrukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahmeprojektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosentäglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nachinnen und außen

Dein Profil

• Umfassende Erfahrung in derorganisatorischen und administrativen Unterstützung derGeschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheresSetzen von Prioritäten
• Selbstständige, strukturierte undzuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion Souveräne undprofessionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischenGeschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Hohes Maß anServiceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement DeineVorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wirbieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätzeund Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondernstehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durchregelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuellabgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv diepersönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mithöchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuungund regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichereund unterstützende Arbeitsumgebung.

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischenSituationen den Überblick? Dann passt du perfekt in dieseverantwortungsvolle Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenzder Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet,interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle imUnternehmensalltag agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinemprofessionellen Auftreten sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitungjederzeit optimal arbeitsfähig ist.

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