Assistenz Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Fachliche Betreuung und Überwachung bestehender Dienstleistungs-, Service- und Wartungs- und Leihverträge

• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Anwendern bei Ausschreibungen und Vertragsgestaltungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und vereinbarten Leistungsinhalten
• Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungsinhalte hinsichtlich Aktualität, Umsetzung, Bedarf und Wirtschaftlichkeit
• Bewertung von Vertragsverlängerungen, Anpassungen oder Kündigungen in enger Abstimmung mit beteiligten Parteien wie Anwendern, Dienstleistern, unseren Fachbereichen
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Technikern und Geräteanwendern
• Erfassung und Analyse von Anforderungen im Bereich Medizintechnik zur Weiterentwicklung bestehender Vertragsleistungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Anforderungskatalogen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichten für die Leitung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Dienstleistermanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Erfahrung mit der Erstellung von Berichten, Vertrags- und Entscheidungsvorlagen
• Verständnis für technische Dienstleistungen, Wartungs- und Serviceverträge
• Fähigkeit, Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder aufzunehmen und zu koordinieren
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Vorteile: Unsere Benefits Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins

• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
• FamilienfreundlicheLeistungenwie Kitaplatz & Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket & JobRad
• Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten &Teilzeitbeschäftigung
• Gemeinsam Wichtiges bewegen!

Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!