Assistenz Vertrieb m/w/d (Bürokaufmann/-frau)
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Was Dich erwartet:
- Erstellung von Vertragsdokumenten wie Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Konkretisierungen sowie weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
- Versand von Kandidatenprofilen an Kunden sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen
- Koordination von Einstellungen sowie Regelterminen mit bestehenden und ehemaligen Kunden
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsrelevanten Übersichten
- Entgegennahme eingehender Telefonate, Priorisierung von Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Enge Abstimmung mit dem Vertrieb hinsichtlich Terminen, Kundenanfragen und Prioritäten
- Koordination sämtlicher administrativer Themen im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie dem dazugehörigen Belegmanagement
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Marketing, Buchhaltung, Compliance und Administration
- Nach erfolgreicher Einarbeitung eigenständige Betreuung von Bestandskunden vor Ort, Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
Die Personaldienstleistung ist bereits bekannt und die Abläufe innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens sind vertraut? Begriffe wie Arbeitnehmerüberlassung, Recruiting, Kandidatenmanagement und Kundenbetreuung gehören zum beruflichen Alltag? Dann bietet diese Position die ideale Möglichkeit, vorhandene Erfahrungen gezielt einzubringen.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
- Fundierte Kenntnisse der internen Abläufe, Prozesse und administrativen Anforderungen innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens
- Sicherer Umgang mit vertragsrelevanten Dokumenten sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Was wir Dir bieten:
- Attraktives, verhandelbares Gehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Moderne Arbeitsmittel für einen angenehmen und effizienten Arbeitsalltag
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- JobBike, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sonderleistungen nach Absprache
- Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie
- Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern, z. B. Volkswagen, Hugo Boss oder Musicals
- Offene und herzliche Kommunikation, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
- Lerne uns schon vor Deiner Bewerbung kennen und verschaffe Dir auf Instagram einen ersten Eindruck von unserem Team
- Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit einem telefonischen Erstgespräch
Zur Entlastung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Vertrieb, die organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kandidaten und internen Fachbereichen agiert.
Für unseren Standort in Gütersloh suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Vertrieb in Vollzeit oder Teilzeit.
*unsere Stellenangebote beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle, Biografien - wir freuen uns auf Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Geschichte! Interne Kennung: 0001
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