Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben.

• Protokollierung und Nachbereitung zentraler Steuerungsrunden, Herausarbeiten von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen.
• Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, Copilot und Office-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Diskretion.
• Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzusetzen und KI-Kompetenz im Assistenzumfeld mitzuentwickeln.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kollegialen Team
• Eine leistungsbezogene und marktgerechte Vergütung
• Interessante Sozialleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Homeofficemöglichkeit
• Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss
• Corporate Benefits