Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung

• Konferenzplanung und AngebotserstellungSie stimmen die Konferenzanforderungen mit den internen Ansprechpartnern ab und erstellen passgenaue Angebote für den Konferenzservice
• Bestell- und ServicekoordinationSie kümmern sich um die Annahme und Koordination von Bestellungen für den Konferenzservice, die operative Betreuung der Veranstaltungen uns stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
• Raumverwaltung und BuchungstoolSie verantworten die Verwaltung der Konferenzräume im internen Buchungstool, inklusive der Pflege der Daten und Koordination von Belegungen
• Warenwirtschaft und LagerorganisationSie führen Bestandskontrollen durch, koordinieren Warenbestellungen sowie die Annahme, Verräumung und Ausgabe von Waren
• Administrative Unterstützung und KommunikationSie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Qualitätssicherung und ProjekteSie überprüfen die vereinbarten Leistungen unserer Nachunternehmer und wirken aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie mit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch (w/m/d) oder Hotel- oder Restaurantfachmann (w/m/d)
• Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der Gastronomie oder Hotellerie
• Sie bringen fundierten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Apps (Outlook, Word, Excel) mit
• Sie punkten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Firmenbeschreibung:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
• Ein eingespieltes Team, das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt
• Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur, in der innovative Ideen und Optimierungspotenziale gehört werden
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm