Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitung (Büroassistent/in)
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.Seit über 20 Jahren stehen wir als Anbieter integrierter Facility Management-Lösungen an der Seite unserer renommierten nationalen und internationalen Bankenkunden.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Konferenzservice und Betriebsgastronomie sorgen Sie dafür, dass Veranstaltungen reibungslos geplant, perfekt vorbereitet und professionell betreut werden. Mit Ihrem gastronomischen Hintergrund, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass unsere Gäste sich gut aufgehoben fühlen. Mit Ihren kaufmännischen Kenntnissen behalten Sie zudem Bestellungen und Warenströme jederzeit souverän im Griff.Das spricht Sie an?Dann kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft und die Zukunft unseres Klienten!Wir - die Apleona BS GmbH - suchen für unseren Standort in Hameln in Voll- oder Teilzeit eineAssistenz (w/m/d) der Betriebsleitung - JobID 27632Das machen Sie bei uns:
- Konferenzplanung und AngebotserstellungSie stimmen die Konferenzanforderungen mit den internen Ansprechpartnern ab und erstellen passgenaue Angebote für den Konferenzservice
- Bestell- und ServicekoordinationSie kümmern sich um die Annahme und Koordination von Bestellungen für den Konferenzservice, die operative Betreuung der Veranstaltungen uns stellen einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
- Raumverwaltung und BuchungstoolSie verantworten die Verwaltung der Konferenzräume im internen Buchungstool, inklusive der Pflege der Daten und Koordination von Belegungen
- Warenwirtschaft und LagerorganisationSie führen Bestandskontrollen durch, koordinieren Warenbestellungen sowie die Annahme, Verräumung und Ausgabe von Waren
- Administrative Unterstützung und KommunikationSie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Qualitätssicherung und ProjekteSie überprüfen die vereinbarten Leistungen unserer Nachunternehmer und wirken aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie mitDas wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, z. B. als Koch (w/m/d) oder Hotel- oder Restaurantfachmann (w/m/d)
- Sie haben (erste) Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Umfeld der Gastronomie oder Hotellerie
- Sie bringen fundierten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Apps (Outlook, Word, Excel) mit
- Sie punkten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und SchriftDarauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
- Ein eingespieltes Team, das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt
- Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur, in der innovative Ideen und Optimierungspotenziale gehört werden
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm