Assistenz (w/m/d) in der Abteilung Rechtemanagement und -strategie

Das erwartet dich

• Mitarbeit im Office-Management sowie Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Vorgängen einschließlich Vorgangsmanagement und Informationsmanagement
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Vorgängen, Projektergebnissen, Protokollen und Unterlagen (z.B. in SharePoint, One Drive etc.)
• Kaufmännische Aufgaben und Controlling, Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
• Abwicklung des Termin-Managements der Abteilung sowie Betreuen des Postein- und -ausgangs
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Aktuelle Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Office-Management-Tätigkeiten, idealerweise in einem juristischen oder administrativen Umfeld
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint) und Vertrautheit mit digitalen Kollaborationstools (z.B. MS-Teams etc.)
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Protokollen, Unterlagen und Projektergebnissen (z. B. in SharePoint, OneDrive etc.)
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil Zuverlässiges und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir dir

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement

Standort: München - Funkhaus Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann setze Deine Stärken als Assistenz (w/m/d) in der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks in der Abteilung Rechtemanagement und -strategie ein. In dieser Rolle unterstützt Du den Abteilungsleiter bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, begleitest den Veränderungsprozess der Abteilung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss mit den Mitarbeitenden und dem Haus. Freue Dich auf ein dynamisches, kollegiales Team und die Chance, mit Deiner Organisationsfähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld für klare Strukturen und geregelte Abläufe zu sorgen.

Beginn: baldmöglichst Befristung: befristet 2 Jahre im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch unsere Tochtergesellschaft BRmedia Personal GmbH Arbeitszeit: 19,25 Stunden/Woche