Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung

Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen

• Koordination der Termine im Referat und deren Leitung
• Erstkontakt für Anliegen und Telefonate
• Genehmigung von Betriebskostenverträgen
• Stellenbewirtschaftung und Stellenfreigaben
• Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage - Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang in Wort und Schrift
• EDV-Affinität, sicherer Umgang mit klassischen Office-Anwendungen Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Assistenzbereich mit 50 % befristeten Stellenanteilen in der Sachbearbeitung in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatz­versorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Jobrad Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“