Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung (Büroassistent/in)

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
• Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
• Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)
• Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
• Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten

• Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP
• Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

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