Assistenzkraft (m/w/d)

Beschreibung Ihre Aufgaben:

• Organisation eines Sekretariats für zwei Professuren:
• Eigenständige Erledigung der allgemeinen und wissenschaftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Führung des Terminkalenders
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Bestellvorgängen inkl. eigenständiger Analyse und Entscheidung zu Beschaffungsverfahren, zoll-/exportrechtlichen Wegen
• Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
• eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
• Erstellung von Berichten sonstige Aufgaben nach Weisung

Ihre Qualifikation:

• eine für die Aufgaben qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär*in, Büromanagment)
• fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt
• ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• Zuschuss zu Deutschlandticket

NEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung

• Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026
• Veröffentlichungsdatum: 26. Juni 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005051

Die Stelle ist teilbar. Bewerbungen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % sind daher herzlich willkommen. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 32 stattfinden. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.