Auftragsabwickler Elektrotechnik m/w/d
Das Elektro-Handwerksunternehmen mit 40 Mitarbeitern arbeitet seit 50 Jahren überwiegend für Stammkunden aus den Bereichen Gewerbe und Privat. Der persönliche Kontakt zu den Kunden vom Geschäftsführer bis zum Monteur prägt die Qualität. Mit diesem Vertrauen werden auch die Mitarbeiter geführt, was zu einem starken Zusammenhalt führt. Entsprechend hoch ist die Zufriedenheit und die gegenseitige Unterstützung. Arbeitsort Bremen, gute Anbindung ÖPNV und Autobahn nur in Ausnahmefällen, weil viel interne Abstimmung und Kommunikation erforderlich Vergütung
Der Prokurist erstellt die Vorkalkulation und evtl. Zeichnungen und führt die Auftragsgespräche mit dem Kunden. Danach übernimmt der Auftragsabwickler und disponiert das Material vom Lager oder kauft ein, plant die Ausführungstermine der Monteure und klärt alle sonstigen Punkte der Arbeitsvorbereitung. Unmittelbar vor der Ausführung kontrolliert er die Verfügbarkeit des Materials und weist die Monteure ein. Er begleitet die Ausführung telefonisch oder durch Baustellenbesuche und sorgt für die mängelfreie Erledigung des Auftrags und die Nachkalkulation. Eine enge Zusammenarbeit intern (mit dem stv. Geschäftsführer, dem Lagerverwalter, den Monteuren) und extern (mit Kunden und Lieferanten) erfordern eine menschliche und sachgerechte Ansprache. Es sind etwa 100 bis 150 Aufträge mit ca. 200.000 EUR Umsatz p.a. Abzuwickeln Welche Aufgaben benötigen wieviel Zeit ? Aufgabe mit 80 % Zeitanteil:
- Abwicklung der Aufträge Aufgabe mit 10 % Zeitanteil:
- Gespräche mit Kunden, Lieferanten und Monteuren Aufgabe mit 10 % Zeitanteil:
- Auswertung der Nachkalkulation und Besprechung der Nachkalkulation mit den zuständigen Monteuren (aus Fehlern lernen), eigene Fortbildung Fachprofil:
- Elektrotechniker, z.B. aus dem Elektro-Handwerk, mit kaufmännischen Grundkenntnissen oder
- Kaufmann mit einschlägiger Elektro-Erfahrung aus dem Handwerk oder Handel oder
- Quereinsteiger, z.B. Handwerker aus der Haustechnik (Heizung, Klima, Sanitär) mit Elektrokenntnissen und kaufmännischen Grundkenntnissen
- CAD-Zeichnungen mit Autocad lesen, nicht selbst erstellen
- Elektrotechnische Sicherheitsnormen kennen Persönliche Anforderungen
- teamfähig, weil die Monteure in gemeinsamer Verantwortung erfolgreich sind
- stressresistent, weil Sie manchmal 3 Gesprächsparetner gleichzeitig bedienen, deshalb Nerven behalten
- kommunikativ, weil viele Details zu klären sind und der Ton die Musik macht
- bis ca. 50.000 EUR p.a. + Bonus (zwischen 1.000 und 5.000 EUR p.a.) =
- bis 55.000 EUR p.a. + Pkw (auch zur Privatnuztung)
- Anzahl Stunden/Woche
- 38,5 Std/Woche,
- bei 5-Tage-Woche: Mo-Do 8,5 Std.und Fr. 6,5 Std.,
- bei 4-Tage-Woche: Mo-Do 9,5 Std.
- Überstundenregelung für Notfälle: bis 6 Std/Woche in Vergütung enthalten,
- Arbeitgeber legt aber Wert darauf, dass die normale Arbeitszeit nicht überschritten wird
- Zusatzleistungen/ Mitarbeitervorteile
- 4-Tage-Woche möglich
- Altersvorsorge in Form der Entgeltumwandlung, Arbeitgeber stockt von 15 % auf 20 % auf
- Mitarbeiterevents, z.B. 2022 Schifffahrt, Grillabende und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aufstiegschancen Urlaub
- 30 Tage/Jahr (5-Tage-Woche) Fortbildung
- Details werden in den Personalentwicklungsgesprächen vereinbart, Entwicklung zum Fachexperten oder zur Führungskraft möglich Aufgabe Zusammenfassung der Aufgabe:
Wir unterstützen einen sehr netten Kollegen bei der Suche nach einem / einer Auftragsabwickler Elektrotechnik Kleinaufträge bis 20.000 EUR (weniger bis 50.000 EUR) Kunde/Arbeitgeber
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