Auftragsbearbeitung im Vertrieb (m/w/x)

Was Sie bei uns bewegen

• Aufnahme von Kundenanfragen und Einsteuerung der Anliegen in die Bearbeitungsprozesse
• Auftragserfassung und Bearbeitung in unserem ERP System
• Erfassung, digitale Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der im Export-Bereich anfallenden Zoll- und Versand-Dokumente
• Telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen zu unseren Angeboten oder Auftragsbestätigungen
• Permanente Prozessoptimierung

• Ganz viel Lust und Laune unsere Abläufe und Prozesse jeden Tag ein bisschen besser und effizienter zu machen und somit vor allem unsere Kunden zufriedener
• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, mit Interesse an techn. anspruchsvollen Produkten (berufliche Erfahrungen in einem Maschinenbau-Unternehmen von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder in der Finanz- bzw. Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
• Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit zählen Sie zu Ihren Stärken, Einsatzbereitschaft und Spaß an der Arbeit zeichnen Sie aus
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und profunde Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen (und idealerweise Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Datev)
• Hohe Affinität für schlanke und digitale Prozesse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sie sind ein Team Player und bringen eine positive Grundeinstellung sowie Humor mit

• Ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmen, mit modernster IT und Arbeitsplätzen, sowie sehr kollegialen Team
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Intensive und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen mit begleitender Mentorenschaft
• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld

Ihre Mission

Als Teil unseres Teams leisten Sie einen aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung unserer internen Abläufe. Gemeinsam gestalten wir unsere Prozesse im Vertrieb und Auftragssachbearbeitung effizienter, transparenter und zukunftsfähiger, durch gezielte Digitalisierung, intelligente Automatisierung und durch den praxisnahen Einsatz von KI und KI-Agenten. Unserer Philosophie folgend: Wir arbeiten nicht nur in der Firma, sondern insbesondere an der Firma.