Auftragssachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) liegt bei dir vor- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, um Unterlagen und Korrespondenz zu bearbeiten- du kommunizierst freundlich und sicher- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus- Termine koordinierst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick- du arbeitest eigenständig und gehst Abweichungen lösungsorientiert an
Deine Aufgaben
- du bearbeitest Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zum Versand und achtest dabei auf Termine und Vollständigkeit
- verschiedene Kundengruppen betreust du als feste Ansprechperson bei Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Lieferterminen
- im Warenwirtschaftssystem pflegst du Auftrags-, Kunden- und Artikeldaten und hältst sie aktuell
- Liefer- und Auftragstermine koordinierst du und verfolgst sie nach
- sämtliche Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Lieferpapiere und Korrespondenz bearbeitest du auch in englischer Sprache
- bei Abweichungen wie Terminverschiebungen oder Mengenänderungen klärst du die Lösung mit den Beteiligten
- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und die Ablage von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, um Unterlagen und Korrespondenz zu bearbeiten
- du kommunizierst freundlich und sicher
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Termine koordinierst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick
- du arbeitest eigenständig und gehst Abweichungen lösungsorientiert an
Das bieten wir
- Parkplätze vor Ort
- Übernahmemöglichkeit
- Kantine, Getränke
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.