Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Auftragsabwicklung und im operativen Einkauf.Gleichzeitig unterstützen Sie die Betriebsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und tragen damit zu reibungslosen betrieblichen Abläufen bei.

• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erfassung, Pflege und Überwachung von Auftragsdaten und Lieferterminen
• Koordination und Abstimmung von Terminen mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Unterstützung und eigenständige Durchführung von Aufgaben im operativen Einkauf
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung
• Kommunikation und Abstimmung mit bestehenden und neuen Lieferanten
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Klärung von Abweichungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung sowie den Bereichen Produktion, Vertrieb, Produktionsplanung und Buchhaltung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung und/oder im operativen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, die Betriebsleitung aktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Technisches Verständnis, Auftragsannahme, -bearbeitung

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich - Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team - Eine leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung