Ausbildung 2027 zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet Dich in Deiner Ausbildung:

• Patientenaufnahme und -abrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen (Aufnahmemitteilungen und Entlassungsberichte)
• Fahrgeldauszahlung an Patienten
• Frankieren der Ausgangspost
• Bettendisposition koordinieren
• Anrufe entgegennehmen und weiterverbinden
• Patienteninformationsmappen vorbereiten
• Einladungsschreiben erstellen und versenden
• Allgemeine E-Mail-Bearbeitung Buchhaltung:
• Kontieren von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Prüfung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
• Unterstützung bei der Abstimmung von Konten Personalwesen:
• Stellenanzeigen schalten und auf verschiedenen Plattformen schalten
• Bewerbungseingänge verwalten und den Bewerberaccount regelmäßig prüfen
• Einstellungsmappen erstellen
• Allgemeine Ablage und Pflege von Personalunterlagen
• Unterstützung bei Mitarbeiterkorrespondenz (z. B. Einladungsschreiben, Bestätigungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen
• Betriebsarzt terminieren Assistenz und Sekretariat:
• Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
• Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• E-Mails lesen, weiterleiten und beantworten
• Unterlagen erstellen (Präsentationen, Protokolle, Berichte)
• Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Büromaterial verwalten und nachbestellen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung von Hotels, Fahrkarten etc.)

• Ein guter Abschluss der Mittleren Reife oder Abitur
• Freude anstrukturiertem Arbeiten und an organisatorischen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Lernbereitschaft

Das bieten wir Dir:

• 25 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Erholung
• Mitarbeit in einem freundlichen und kompetenten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
• Interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Ein interessanter Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem Ideenmanagement

Dein Berufsbild:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personalverwaltung und Kommunikation.