Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblicken in die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativen Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und Digitalisierung von Personalakten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten sowie Unterstützung bei deren Verwaltung und Pflege
• Kennenlernen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten und weiteren kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Einblicke in buchhalterische Abläufe
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie sorgfältige Pflege der dazugehörigen Unterlagen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten, beispielsweise Bearbeitung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
• Mitarbeit am Empfang und freundliche Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen sowie schrittweise Übernahme eigener organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Motivation, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und eine abwechslungsreiche Ausbildung erfolgreich zu absolvieren
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden, Kunden und Kollegen
• Sicherer Umgang mit den Grundrechenarten sowie idealerweise erste Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Neugier, Eigeninitiative und der Wunsch, sich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

DAS ERWARTET SIE

• Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro
• Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft
• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents
• Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptverwaltung in Köln. Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um Ihr Wissen weiter auszubauen. Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter. Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.