Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management

• Empfang und Betreuung unserer Gäste als erste Anlaufstelle sowie Sicherstellung einer einladenden und professionellen Atmosphäre
• Unterstützung des Office Services Teams bei der Koordination und Umsetzung operativer und administrativer Prozesse
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
• Organisation von Meetings und kleineren bis mittelgroßen Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen sowie Einblicke in die professionelle Reisekostenbearbeitung
• Wahlqualifikationen in den Bereichen „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Personalwesen“
• Einblicke in angrenzende Fachbereiche durch Hospitationen in Teams wie HR Services, Marketing, Eventteam und Client Service
• Vermittlung theoretischer Ausbildungsinhalte im Blockunterricht der Berufsschule und direkte Anwendung in der betrieblichen Praxis

• Erfahrung: Ob direkt nach dem Schulabschluss oder mit ersten Erfahrungen durch eine Ausbildung, ein Studium oder Praktika – auch unterschiedliche Bildungs- und Berufswege sowie der Wunsch nach einer beruflichen Neuorientierung sind willkommen
• Kenntnisse: Interesse an kaufmännischen Abläufen und Freude an der aktiven Mitgestaltung des Büroalltags
• Erste Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Qualifikation: (Fach-)Abitur oder mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife) sowie Motivation für kaufmännische, praktische und operative Tätigkeiten
• Darüber hinaus: Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Teamarbeit
• Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und passende Lösungen zu entwickeln, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen

Unser Angebot

• Eine intensive Betreuung und feste Ansprechpersonen in den Abteilungen
• Ein interessanter und umfangreicher Einarbeitungsprozess, in dem du unser Unternehmen und unsere Kultur kennenlernst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie tiefergehende Einblicke in die Arbeit eines Vermögensverwalters
• Ein motiviertes Team und ein von Kollegialität und Vertrauen geprägtes Miteinander
• Gute Zukunftsperspektiven bei einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
• Möglichkeit eines Auslandspraktikums im Rahmen des Erasmus+ Projekts
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Sportangebote, Deutschlandticket, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr