Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben für die Büroorganisation, Besuchermanagement, Dokumentenablage, Postverwaltung und die Pflege von Büromaterialien
• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende
• Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
• Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
• Eigenverantwortliche Terminüberwachung und -koordination
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
• Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
• Selbstständiges und eigenverantwortlichesArbeiten in einem motivierten Team
• Learning by doing in spannenden Projekten
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Ausbilder*innen
• Weiterbildungen über unsere eigene Newbie-Academy
• Attraktives Ausbildungsgehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Azubiprämie und weitere finanzielle Unterstützungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich von Mehrarbeit
• Aktuelle Arbeitsausstattung (Firmen-iPhone und Laptop)
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich